1. Lắp đặt máy in mã vạch

Thao tác lắp đặt máy in bao gồm các bước sau:

- Bước 1: Bạn chuẩn bị cuộn giấy khổ in 2 tem kích thước (72x22mm) phù hợp với máy in mã vạch

- Bước 2: Nhấn nút bên hông máy để mở nắp máy in mã vạch.

- Bước 3: Đặt cuộn giấy in tem vào thanh đỡ giấy in bên trong máy in. Bạn tiến hành đặt cuộn giấy in tem sao cho mặt tem nằm hướng lên phía trên.

- Bước 4: Đưa giấy in tem qua vị trí kẹp cố định khổ giấy in, tiếp tục điều chỉnh kẹp giấy nằm bên phải di chuyển theo mũi tên sao cho sát với lề giấy in.

Sau đó, bạn đóng nắp máy in.

- Bước 5: Kết nối máy in mã vạch với máy tính và nguồn điện.

• Bạn cần kết nối máy in với máy tính qua dây kết nối USB đi cùng với máy.

• Kết nối máy in với nguồn điện bằng dây nguồn, sau khi kết nối thành công, bật công tắc nguồn phía sau máy in đèn nguồn (ONLINE) sẽ sáng xanh

2. Kết nối máy in mã vạch

2.1.  Máy in Xprinter - XP350B

Bước 1 : Tải driver máy in

Bước 2 : Mở driver vừa download để chạy

Bước 3 :  Chạy File Driver (1) -> tích chọn I accept the terms in the license agreement (2) -> chọn Next (3)

• Tiếp tục chọn Next  

• Chọn “ Finish ”

• Máy tính sẽ cài đặt mất chút thời gian tầm 1 đến 10 giây để chạy . Tiếp theo bạn chọn Yes (7).

• Pop-up tiếp theo hiện lên bạn chọn Next (8).

• Chọn loại kết nối Other  (9 ) >> Ấn “ Next ” ( 10 )

• Chọn loại máy in là 350B hoặc 360B (11)  sau đó ấn “ Next ” ( 12 )

• Nếu máy in kết nối thành công >> Next ( 13 ) (14 ) >> Finish

• Đợi trong giây lát, sau khi quá trình cài đặt hoàn tất bạn chọn Close để kết thúc quá trình cài đặt máy in.

Bước 3. Thiết lập cấu hình máy in hóa đơn.

• Kích biểu tượng (17) dưới góc trái màn hình máy tính, gõ tìm kiếm “Control Panel” (18) rồi kích chọn truy cập Control Panel (19)

• Trong cửa sổ Control Panel, kích chọn View devices and printers  ( 20 )

* Kích chuột phải đến máy in cần cấu hình ( 21 ) , chọn Printer Properties  ( 22 )

• Trên pop-up Properties, bạn kích chọn Preferences... ( 23 ).

• Tiếp theo, bạn chọn Page Setup (24), sau đó chọn New (25) để thiết lập khổ giấy in cho máy in.

• Tại ô thông tin Name (26) bạn nhập tên khổ giấy in muốn tạo, sau đó bạn nhập kích thước chiều rộng của giấy in tem đang sử dụng vào ô Width (27) và chiều cao vào ô Height (28). Với khổ giấy 72x22mm đang sử dụng trong hướng dẫn này, bạn nhập “72 mm” ở ô Width và “22 mm” ở ô Height, phần mềm sẽ tự động chuyển đổi sang đơn vị mặc định của máy in. Để lưu lại thiết lập và kết thúc thao tác, bạn chọn OK (29) à Apply (30) và OK (31).

Bước 4: Lựa chọn máy in và in mã vạch

•  Thao tác in mã vạch trên phần mềm Nhanh.vn 
• Tại giao diện click module sản phẩm , bạn tích chọn những hàng hoá muốn in mã vạch (32) sau đó chọn vào nút chức năng In mã vạch (33 ).

• Hệ thống sẽ hiển thị ô nhập số lượng mã vạch muốn in của mỗi loại hàng hoá đã chọn, bạn nhập số lượng cần in (34). 
• Tiếp theo, bạn tuỳ chọn những thông tin sẽ hiển thị trên mẫu in (35) sau đó chọn khổ giấy in Nhanh.vn đang hỗ trợ tương ứng với khổ giấy đang sử dụng và lựa chọn Xem bản in (36).

• Bản in hiển thị, bạn chọn lựa chọn in (37).

• Giao diện xem trước mẫu in sẽ hiển thị. Bạn lựa chọn đúng máy in muốn sử dụng, để thay đổi máy in chọn Máy in đích (38) sau đó chọn tới máy in muốn sử dụng.
• Khổ giấy chọn đúng khổ đã cài đặt trước đó (39 ). Cuối cùng, bạn bỏ chọn Vừa với trang và thiết lập Tỷ lệ 100 (40) sau đó chọn In (41) để tạo lệnh in và kết thúc thao tác.